Polityka Ochrony Dzieci

POLITYKA ORAZ PROCEDURY OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM

 

Preambuła, czyli wstęp do dokumentu

Polityka ochrony dzieci w naszej instytucji została stworzona z myślą o zapewnieniu każdemu dziecku bezpiecznego środowiska, w którym może się rozwijać, uczyć i dorastać w poszanowaniu jego godności i praw. Dokument ten jest skierowany do wszystkich osób zaangażowanych w życie naszej instytucji – pracowników, wolontariuszy, rodziców oraz opiekunów. Ma na celu określenie jasnych zasad i procedur, które mają zapobiegać wszelkim formom przemocy, zaniedbania i nadużyć wobec dzieci.

Nasza polityka zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące postępowania w sytuacjach zagrożenia, a także procedury interwencyjne, które pozwalają na szybkie i skuteczne reagowanie na przypadki krzywdzenia dzieci. Dokument ten odwołuje się do fundamentalnych wartości, takich jak szacunek, troska, odpowiedzialność i sprawiedliwość. W centrum naszych działań stawiamy dobro dziecka, kierując się przekonaniem, że każde dziecko ma niezbywalne prawo do ochrony i wsparcia.

„Dziecko ma prawo być sobą. Ma prawo do popełniania błędów. Ma prawo do radości. Ma prawo do wyrażania uczuć. Ma prawo do bycia chronionym przed krzywdą.” - Janusz Korczak

Przywołując słowa Janusza Korczaka, pragniemy podkreślić, że każde dziecko jest unikalne i zasługuje na szczególną opiekę oraz ochronę, której zobowiązujemy się mu udzielać w ramach naszej działalności.

 

Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci

Tworząc Politykę Ochrony Dzieci w naszej instytucji, opieramy się na fundamentalnych aktach prawnych, które stanowią o ochronie praw dziecka i zapewnieniu mu bezpiecznego środowiska do życia i rozwoju. Dokument ten jest zgodny z następującymi aktami prawnymi:

Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych – fundamentalny dokument międzynarodowy, który określa prawa dziecka i zobowiązuje państwa do ich ochrony, w tym prawo do życia, rozwoju, ochrony przed przemocą oraz do wyrażania własnych poglądów.

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej – w szczególności art. 72, który nakłada na państwo obowiązek zapewnienia ochrony praw dziecka i wspierania jego rozwoju, a także art. 48 i 53, dotyczące praw rodziców do wychowania dzieci zgodnie z własnymi przekonaniami.

Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej – reguluje system pomocy rodzinom, które zmagają się z trudnościami, oraz ustanawia zasady funkcjonowania pieczy zastępczej.

Ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie – nakłada obowiązek zapobiegania przemocy wobec dzieci oraz ustanawia mechanizmy ochrony ofiar przemocy domowej.

Ustawa o ochronie zdrowia psychicznego – zapewnia prawo do ochrony zdrowia psychicznego dzieci, w tym prawo do odpowiedniej opieki i ochrony przed krzywdą.

Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej – w szczególności te dotyczące bezpieczeństwa i ochrony dzieci w placówkach oświatowych, które nakładają na szkoły i inne instytucje edukacyjne obowiązek tworzenia warunków bezpiecznych dla dzieci.

Nasza Polityka Ochrony Dzieci jest zgodna z powyższymi dokumentami, co zapewnia, że działania GOK Świnna są zgodne z obowiązującym prawem i międzynarodowymi standardami ochrony dzieci.

 

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka ochrony dzieci

Dziecko – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia, niezależnie od jej statusu społecznego, sytuacji prawnej czy miejsca zamieszkania. Każde dziecko ma prawo do ochrony przed krzywdzeniem, a jego dobro jest nadrzędnym celem wszystkich działań podejmowanych przez instytucję.

Personel instytucji – wszystkie osoby zaangażowane w działalność instytucji, w tym:
Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej (w tym umowy zlecenie i umowy o dzieło) lub innej umowy regulującej stosunek pracy.
Wolontariusz – osoba dobrowolnie angażująca się w działalność instytucji, bez wynagrodzenia, na podstawie umowy o wolontariat.
Praktykant/Stażysta – osoba odbywająca praktyki lub staż w ramach edukacji formalnej lub nieformalnej, która zdobywa doświadczenie zawodowe w instytucji.

Rodzic/Opiekun prawny dziecka – osoba posiadająca pełne prawa rodzicielskie lub prawne obowiązki wobec dziecka, w tym prawo do podejmowania decyzji w jego imieniu oraz obowiązek zapewnienia mu ochrony i opieki.

Zgoda rodzica/opiekuna prawnego – pisemna zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego na udział dziecka w określonych działaniach organizowanych przez instytucję, na przetwarzanie danych osobowych dziecka lub na podejmowanie innych działań związanych z jego opieką i wychowaniem.

Krzywdzenie dziecka – wszelkie działania lub ich zaniechanie, które prowadzą do fizycznego, psychicznego, emocjonalnego lub seksualnego skrzywdzenia dziecka. Obejmuje:
Przemoc fizyczna – wszelkie działania prowadzące do uszkodzenia ciała dziecka lub zagrożenia jego zdrowia, takie jak bicie, kopanie, duszenie, czy powodowanie celowych obrażeń.
Przemoc psychiczna – działania, które mogą powodować u dziecka cierpienie emocjonalne, strach, poczucie poniżenia lub utraty wartości, takie jak wyśmiewanie, upokarzanie, izolowanie, groźby czy manipulacje.
Wykorzystywanie seksualne – wszelkie formy wykorzystania dziecka do celów seksualnych, w tym dotykanie, zmuszanie do uczestnictwa w czynnościach seksualnych, czy udostępnianie treści pornograficznych.
Zaniedbywanie – długotrwałe i powtarzające się zaniechanie obowiązków opiekuńczych, które prowadzi do zagrożenia zdrowia, rozwoju lub życia dziecka, w tym brak zapewnienia podstawowych potrzeb takich jak jedzenie, ubranie, opieka zdrowotna czy edukacja.

Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje dotyczące dziecka, które pozwalają na jego identyfikację, w tym imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, informacje dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej, edukacji i inne dane chronione przepisami prawa.

Osoba odpowiedzialna za realizację Polityki ochrony dzieci w instytucji – wyznaczony pracownik instytucji, który monitoruje przestrzeganie Polityki ochrony dzieci, prowadzi szkolenia dla personelu, a także koordynuje działania interwencyjne w przypadku zgłoszeń dotyczących krzywdzenia dzieci.

Osoba odpowiedzialna za bezpieczne korzystanie przez dzieci z Internetu na terenie instytucji – wyznaczony pracownik, który nadzoruje dostęp dzieci do Internetu w ramach działań instytucji, zapewniając, że korzystanie z sieci jest bezpieczne, zgodne z przepisami prawa oraz nie naraża dzieci na dostęp do treści nieodpowiednich, niebezpiecznych lub krzywdzących.

 

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. Edukacja personelu na temat czynników ryzyka krzywdzenia dzieci

GOK Świnna zobowiązuje się do regularnej edukacji całego personelu na temat czynników ryzyka krzywdzenia dzieci. Jest to kluczowy element w zapobieganiu przemocy wobec dzieci, ponieważ zwiększa świadomość i umiejętność identyfikacji sytuacji, które mogą prowadzić do krzywdzenia.

Edukacja personelu będzie realizowana poprzez:

Szkolenia zewnętrzne – organizowane przy współpracy z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami specjalizującymi się w ochronie dzieci.
Szkolenia wewnętrzne – prowadzone przez wyznaczonego pracownika GOK Świnna, który posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
Regularne spotkania i warsztaty – mające na celu przypomnienie i pogłębienie wiedzy o czynnikach ryzyka oraz doskonalenie umiejętności reagowania na nie.

2. Monitorowanie czynników ryzyka krzywdzenia dzieci

GOK Świnna podejmuje działania mające na celu stałe monitorowanie czynników ryzyka krzywdzenia dzieci. Zidentyfikowane czynniki ryzyka są analizowane w kontekście różnych obszarów działalności instytucji, takich jak:

Środowisko domowe dziecka – problemy rodzinne, uzależnienia, ubóstwo, przemoc domowa, brak wsparcia emocjonalnego.
Środowisko instytucji – stres i obciążenie pracą personelu, niewystarczające zasoby ludzkie i materialne, nieodpowiednie warunki pracy.
Relacje między dziećmi a personelem – brak odpowiedniej komunikacji, ignorowanie problemów zgłaszanych przez dzieci, nierówne traktowanie.
Kondycja psychiczna dziecka – problemy emocjonalne, brak wsparcia psychologicznego, trudności adaptacyjne, wykluczenie społeczne.

Działania monitorujące obejmują:

Systematyczne obserwacje – prowadzone przez personel w codziennej pracy z dziećmi.
Analizę przypadków – regularne spotkania zespołu, na których omawiane są zidentyfikowane czynniki ryzyka i podejmowane są decyzje dotyczące dalszych działań.
Kwestionariusze i ankiety – przeprowadzane wśród dzieci, rodziców i personelu w celu zbierania informacji o potencjalnych zagrożeniach.

3. Reagowanie na zidentyfikowane czynniki ryzyka

W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka krzywdzenia dzieci, personel ma obowiązek natychmiastowego zgłoszenia tego faktu. Procedura reagowania obejmuje:

Zgłaszanie informacji – Personel zgłasza zaobserwowane czynniki ryzyka bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za realizację Polityki ochrony dzieci w GOK Świnna. W sytuacjach pilnych, informacje mogą być przekazywane bezpośrednio do kierownictwa instytucji.
Działania interwencyjne – Po otrzymaniu zgłoszenia, osoba odpowiedzialna za realizację Polityki ochrony dzieci organizuje spotkanie zespołu interwencyjnego, który podejmuje decyzje o dalszych krokach, takich jak konsultacje z psychologiem, skierowanie sprawy do odpowiednich służb, czy podjęcie działań wspierających rodzinę.
Dokumentowanie działań – Każde zgłoszenie i podjęte działania są dokumentowane, aby zapewnić przejrzystość i możliwość monitorowania efektów interwencji.

GOK Świnna zobowiązuje się do natychmiastowego i odpowiedzialnego reagowania na wszelkie czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci, co jest niezbędne do skutecznego zapobiegania przemocy i ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

 

Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów

Gminny Ośrodek Kultury Świnna, działając na rzecz dzieci i młodzieży, wprowadza jasne i restrykcyjne zasady weryfikacji osób zatrudnianych lub współpracujących z instytucją w ramach pracy, wolontariatu, stażu oraz praktyk. Celem tych zasad jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży, z którymi pracuje nasza instytucja.

1. Informacje z Krajowego Rejestru Karnego (KRK)

Każdy kandydat na stanowisko pracownika, wolontariusza, stażysty lub praktykanta w GOK Świnna jest zobowiązany do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) potwierdzającej brak karalności. Tam, gdzie przepisy prawa na to pozwalają, instytucja może samodzielnie uzyskać informacje o kandydacie z KRK.

2. Oświadczenie o niekaralności

W przypadkach, gdy przepisy nie obligują do pozyskania informacji z KRK, kandydat jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o niekaralności oraz o braku toczących się wobec niego postępowań karnych lub dyscyplinarnych. Oświadczenie to stanowi podstawowy element weryfikacji uczciwości i rzetelności kandydata.

3. Sprawdzenie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS)

GOK Świnna zobowiązuje się do sprawdzenia, czy dane kandydata nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS). Procedura ta ma na celu wyeliminowanie ryzyka zatrudnienia osoby, która mogłaby stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci.

4. Referencje

Każda osoba ubiegająca się o pracę, wolontariat, staż lub praktykę w GOK Świnna powinna dostarczyć referencje od osób, które znają kandydata, najlepiej w kontekście jego doświadczenia w pracy z dziećmi lub pracy, która wymaga kontaktu z dziećmi. Referencje te stanowią ważny element oceny kompetencji i odpowiedzialności kandydata.

5. Pytania dotyczące ochrony dzieci

W trakcie procesu rekrutacji GOK Świnna zadaje kandydatom pytania dotyczące zasad ochrony dzieci. Celem tych pytań jest ocena świadomości kandydata na temat zagrożeń związanych z pracą z dziećmi, jego podejścia do ochrony dzieci oraz gotowości do przestrzegania polityki ochrony dzieci w instytucji.

Monitorowanie pracowników, wolontariuszy, stażystów i praktykantów

GOK Świnna nie tylko weryfikuje nowych kandydatów, ale także monitoruje pracowników już zatrudnionych oraz osoby współpracujące z instytucją. Monitorowanie to obejmuje:

Regularne sprawdzanie aktualności informacji z KRK oraz RSPTS.
Przeprowadzanie okresowych szkoleń z zakresu ochrony dzieci i aktualizacji wiedzy dotyczącej przepisów prawa.
Oceny okresowe pracowników, w ramach których uwzględnia się przestrzeganie zasad ochrony dzieci.

Wszystkie działania związane z rekrutacją i monitorowaniem personelu w GOK Świnna mają na celu zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa i ochrony dzieci, które są pod opieką naszej instytucji.

 

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami (wolontariuszami, stażystami, praktykantami) instytucji a dziećmi

GOK Świnna, mając na uwadze dobro dzieci oraz ich bezpieczeństwo, wprowadza zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem instytucji a dziećmi. Celem tych zasad jest zapewnienie, że wszystkie interakcje są zgodne z wartościami instytucji oraz z obowiązującymi przepisami prawa, a także respektują godność i prawa dzieci.
1. Zasady kontaktu fizycznego personelu z dziećmi

Dopuszczalny kontakt fizyczny:
Kontakt fizyczny z dzieckiem jest dopuszczalny wyłącznie w sytuacjach, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka (np. pomoc w nagłym wypadku) lub w kontekście zajęć edukacyjnych wymagających bliskiego kontaktu (np. zajęcia taneczne, teatralne). W każdym przypadku należy uzyskać zgodę dziecka oraz, tam gdzie to możliwe, zgodę rodzica/opiekuna.
Niedopuszczalny kontakt fizyczny:
Niedopuszczalne są wszelkie formy kontaktu fizycznego, które mogą być postrzegane jako naruszenie prywatności lub mogą wywołać dyskomfort u dziecka. W szczególności zakazane są: obejmowanie, całowanie, dotykanie intymnych części ciała dziecka, a także jakiekolwiek formy przemocy fizycznej.

2. Zasady komunikacji personelu z dziećmi

Język i ton:
Członkowie personelu powinni komunikować się z dziećmi z szacunkiem, używając odpowiedniego języka, który nie zawiera wulgaryzmów, obelg, ani innych form komunikacji mogących wywołać u dziecka poczucie zagrożenia czy upokorzenia. Dopuszczalne jest jedynie konstruktywne i empatyczne podejście w komunikacji z dziećmi.

Niedopuszczalne zachowania:
Zakazane jest używanie przezwisk, ośmieszanie dzieci, stosowanie gróźb, krzyczenie na dzieci lub wyrażanie się o nich w sposób dyskryminujący ze względu na jakiekolwiek cechy osobiste.

3. Równe traktowanie dzieci

Zasady:
Personel GOK Świnna zobowiązany jest do równego traktowania wszystkich dzieci, bez względu na wiek, płeć, pochodzenie, wygląd, stan zdrowia, orientację seksualną, sytuację rodzinną czy materialną. Równe traktowanie nie oznacza zawsze takiego samego traktowania, ale uwzględnianie indywidualnych potrzeb i możliwości każdego dziecka.

Niedopuszczalne praktyki:
Niedopuszczalne jest faworyzowanie, dyskryminowanie, wykluczanie lub marginalizowanie jakiegokolwiek dziecka w trakcie realizacji działań instytucji.

4. Odpoczynek dzieci/nocowanie w instytucji lub poza nią

Zasady organizacji:
W przypadku organizowania przez GOK Świnna wyjazdów z noclegiem, personel nie może nocować w tych samych pokojach co dzieci. Dzieci mają zapewnione odpowiednie warunki odpoczynku, w tym przestrzeń do spania, odosobnioną od dorosłych.

Niedopuszczalne zachowania:
Wszelkie formy nadużyć, przemoc lub jakiekolwiek zachowania mogące naruszać godność dziecka podczas odpoczynku lub noclegu są surowo zabronione.

5. Dyscyplinowanie i nagradzanie dzieci

Zasady:
Nagradzanie i wyciąganie konsekwencji wobec dzieci odbywa się w sposób sprawiedliwy, transparentny i zgodny z regulaminem instytucji. Decyzje te podejmuje zespół osób dorosłych, a nie jedna osoba, aby uniknąć stronniczości.

Niedopuszczalne działania:
Zakazane są wszelkie formy kar fizycznych, werbalnych upokorzeń oraz niesprawiedliwe różnicowanie dzieci przy przyznawaniu nagród lub nakładaniu kar.

6. Kontakty personelu z dziećmi poza instytucją

Zasady:
Członkowie personelu mogą kontaktować się z dziećmi poza instytucją jedynie w sytuacjach uzasadnionych, jak np. konsultacje przed zajęciami, i wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna. Wszelkie kontakty online powinny być dokumentowane, a do komunikacji należy wykorzystywać oficjalne kanały instytucji.

Niedopuszczalne kontakty:
Zakazane jest korzystanie z prywatnych kanałów komunikacyjnych do kontaktu z dziećmi oraz zapraszanie dzieci do grona znajomych na portalach społecznościowych. Niedopuszczalne są wszelkie formy kontaktów, które mogą być postrzegane jako nadużycie zaufania lub naruszenie prywatności dziecka.

Wszystkie powyższe zasady mają na celu zapewnienie, że relacje pomiędzy personelem a dziećmi w GOK Świnna są bezpieczne, profesjonalne oraz oparte na szacunku i zrozumieniu. Przestrzeganie tych zasad jest obowiązkiem każdego członka personelu i podstawą budowania zaufania między dziećmi a instytucją.

 

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

W celu ochrony dzieci przed krzywdzeniem, GOK Świnna ustanawia szczegółowe procedury interwencji, które mają na celu natychmiastowe i skuteczne reagowanie na wszelkie sygnały mogące wskazywać na zagrożenie dobra dziecka. Procedury te obejmują działania podejmowane w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osoby dorosłe, przemoc rówieśniczą, a także popełnienie przestępstwa na szkodę dziecka.
1. Obowiązek zgłaszania

Zobowiązanie personelu:
Każdy członek personelu GOK Świnna, niezależnie od swojej roli, jest zobowiązany do natychmiastowego zgłaszania wszelkich niepokojących sygnałów mogących wskazywać na krzywdzenie dziecka. Zgłoszenie to powinno być skierowane do osoby zarządzającej instytucją oraz osoby odpowiedzialnej za Politykę ochrony dzieci.

2. Dokumentowanie zgłoszeń

Sporządzanie notatek służbowych:
Każde zgłoszenie powinno być udokumentowane w formie notatki służbowej, która zawiera szczegółowe informacje na temat zaobserwowanych sygnałów, osoby dokonującej zgłoszenia oraz okoliczności. Notatka ta jest podstawą do dalszych działań interwencyjnych.
Karta interwencji:
W przypadku podjęcia interwencji, tworzona jest karta interwencji, w której szczegółowo opisuje się przebieg podjętych działań, osoby zaangażowane oraz wynik podjętych działań.

3. Rozmowy interwencyjne

Przeprowadzenie rozmów:
W przypadku możliwości, przeprowadzane są osobne rozmowy z osobą podejrzaną o krzywdzenie, z dzieckiem oraz jego rodzicami/opiekunami prawnymi. Celem tych rozmów jest zebranie informacji, wyjaśnienie wątpliwości oraz ocena sytuacji.

Osoby odpowiedzialne za rozmowy:
Za przeprowadzenie rozmów odpowiedzialna jest osoba zarządzająca instytucją lub wyznaczona przez nią osoba. W miarę możliwości powinna być to osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia takich rozmów, np. psycholog.

4. Kroki interwencyjne

Zgłoszenie do odpowiednich służb:
Jeśli istnieje podejrzenie, że życie lub zdrowie dziecka jest bezpośrednio zagrożone, osoba, która pierwsza powzięła informację o zagrożeniu, ma obowiązek natychmiastowego poinformowania odpowiednich służb (policja, pogotowie ratunkowe).

Dalsze działania:
W przypadku mniej poważnych sytuacji, po przeprowadzeniu rozmów i ocenie sytuacji, podejmowane są odpowiednie działania, takie jak monitorowanie sytuacji dziecka, wsparcie rodziny, czy też kontakt z odpowiednimi instytucjami (np. sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej).

Osoba odpowiedzialna za wdrożenie i monitorowanie:
Osobą odpowiedzialną za wdrożenie procedur interwencyjnych oraz monitorowanie sytuacji dziecka jest osoba zarządzająca instytucją lub wyznaczony przez nią pracownik.

5. Zachowanie poufności

Obowiązek zachowania tajemnicy:
Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych uzyskały informacje na temat podejrzenia krzywdzenia dziecka, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy. Obowiązek ten nie dotyczy przekazywania informacji uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

6. Monitorowanie sytuacji dziecka

Kontynuacja działań:
Po zakończeniu interwencji, instytucja zobowiązana jest do regularnego monitorowania sytuacji dziecka, aby upewnić się, że nie występują dalsze zagrożenia. Osoba odpowiedzialna za monitorowanie powinna sporządzać regularne raporty i informować zarządzającego instytucją o wszelkich niepokojących zmianach.

 

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w instytucji

GOK Świnna zobowiązuje się do ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Opracowane poniżej zasady mają na celu zapewnienie pełnej ochrony prywatności dzieci i ich rodzin oraz odpowiedniego zarządzania danymi i wizerunkiem dzieci w instytucji.
1. Ochrona danych osobowych

1.1. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych:

Przetwarzane są dane osobowe takie jak: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia, adres zamieszkania, dane kontaktowe rodziców/opiekunów prawnych, informacje zdrowotne, dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach, zgody rodziców/opiekunów na udział w zajęciach, zdjęcia oraz nagrania wideo.

1.2. Pozyskiwanie danych osobowych:

Dane osobowe dzieci pozyskiwane są wyłącznie za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych, umów uczestnictwa w zajęciach, a także na podstawie zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz zgód na wykorzystanie wizerunku.

1.3. Środki ochrony danych:

Dane osobowe są przechowywane w zabezpieczonych bazach danych, do których dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby. Dokumenty papierowe są przechowywane w zamykanych szafach. Dane cyfrowe są chronione hasłami oraz innymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak szyfrowanie i systemy antywirusowe.
Wszelkie dane udostępniane na tablicach ogłoszeń lub stronach internetowych instytucji są poddawane anonimizacji, o ile nie jest to konieczne do realizacji zadań statutowych, a publikacja danych została uprzednio zaakceptowana przez rodziców/opiekunów prawnych.

1.4. Dostęp do danych osobowych:

Wgląd w dane osobowe dzieci mają jedynie osoby upoważnione, takie jak pracownicy administracyjni oraz osoby bezpośrednio zaangażowane w realizację działań na rzecz dzieci, o ile jest to niezbędne do wykonywania ich obowiązków.
Dane osobowe mogą być udostępniane osobom trzecim lub podmiotom zewnętrznym wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych lub na podstawie przepisów prawa, które tego wymagają.

1.5. Okres przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe dzieci są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Po zakończeniu tego okresu dane są usuwane lub archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Ochrona wizerunku dziecka

2.1. Rejestrowanie wizerunku dziecka:

Na terenie GOK Świnna dopuszczalne jest rejestrowanie wizerunku dzieci wyłącznie w sytuacjach związanych z realizacją działalności statutowej instytucji, takich jak zajęcia, warsztaty, wycieczki czy wydarzenia kulturalne.
Rejestrowanie wizerunku dziecka przez osoby trzecie, w tym rodziców innych dzieci, jest możliwe wyłącznie za zgodą instytucji oraz rodziców/opiekunów prawnych dziecka.

2.2. Zgoda na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku:

Przed utrwaleniem wizerunku dziecka na fotografiach lub nagraniach wideo, GOK Świnna uzyskuje pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych. W przypadku dzieci starszych, które rozumieją cel i sposób wykorzystania ich wizerunku, instytucja zasięga również ich zgody.
Zgoda obejmuje również określenie, gdzie i w jaki sposób wizerunek dziecka może być publikowany, np. na stronie internetowej instytucji, w mediach społecznościowych, w materiałach promocyjnych.

2.3. Publikacja wizerunku:

Utrwalony wizerunek dziecka może być publikowany wyłącznie w miejscach i na zasadach określonych w zgodzie udzielonej przez rodziców/opiekunów prawnych. Instytucja zobowiązuje się do niepublikowania wizerunku dzieci bez wyraźnej zgody.
GOK Świnna zapewnia, że publikowane zdjęcia i nagrania są bezpieczne i nie zagrażają prywatności dzieci.

2.4. Ochrona wizerunku dziecka przez osoby trzecie:

Instytucja podejmuje odpowiednie kroki, aby chronić wizerunek dzieci przed nieuprawnionym wykorzystaniem przez osoby trzecie, w tym rodziców innych dzieci lub firmy zewnętrzne. W przypadku zaistnienia takich sytuacji, GOK Świnna podejmie działania zmierzające do natychmiastowego zaprzestania takich praktyk.

2.5. Edukacja na temat ochrony wizerunku:

GOK Świnna prowadzi edukację dzieci oraz rodziców na temat ochrony wizerunku, uczulając na zasady utrwalania i udostępniania wizerunku innych dzieci. Instytucja informuje rodziców o konsekwencjach prawnych nieuprawnionego rejestrowania i publikowania wizerunku.

2.6. Kontakt z mediami:

Wszelki kontakt z mediami dotyczący publikacji wizerunku dzieci w GOK Świnna musi być koordynowany przez osobę zarządzającą instytucją. Przed udostępnieniem jakichkolwiek materiałów mediom, uzyskuje się pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych.

Powyższe zasady mają na celu zapewnienie pełnej ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w GOK Świnna. Wszyscy pracownicy instytucji są zobowiązani do ich przestrzegania, a wszelkie naruszenia będą traktowane z należytą powagą, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

 

Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych

W ramach Polityki Ochrony Dzieci w GOK Świnna, kluczowe jest wprowadzenie zasad bezpiecznego korzystania z internetu oraz mediów elektronicznych. Poniżej przedstawiono szczegółowe zasady i procedury, które mają na celu ochronę dzieci przed zagrożeniami związanymi z korzystaniem z sieci.

1. Wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej za Bezpieczeństwo Sieci
W GOK Świnna zostaje wyznaczona osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo sieci, której głównym zadaniem będzie:

Instalowanie i aktualizowanie oprogramowania ochronnego (antywirusowego, firewall itp.).
Monitorowanie aktywności na komputerach z dostępem do internetu i sprawdzanie, czy nie znajdują się na nich niebezpieczne treści.
Wdrażanie polityki dostępu do stron internetowych oraz aplikacji, aby minimalizować ryzyko natknięcia się na szkodliwe materiały.
2. Procedura Postępowania w Przypadku Wykrycia Niebezpiecznych Treści
Jeżeli zostaną znalezione niebezpieczne treści na komputerach GOK Świnna, należy podjąć następujące kroki:

Natychmiastowe zgłoszenie sytuacji wyznaczonej osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo sieci.
Ustalenie, kto korzystał z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści oraz jakie działania były podejmowane.
Przekazanie informacji o incydencie zarządowi GOK Świnna lub innym wyznaczonym osobom.
Podjęcie kroków w celu usunięcia niebezpiecznych treści i zabezpieczenia komputera przed dalszymi zagrożeniami.

3. Cykliczne Zajęcia Edukacyjne
W celu podnoszenia świadomości na temat zagrożeń związanych z internetem, GOK Świnna będzie organizować cykliczne zajęcia edukacyjne dla dzieci, młodzieży oraz ich opiekunów. Zajęcia te będą obejmować:

Rozpoznawanie zagrożeń w internecie, takich jak phishing, malware, grooming.
Zasady netykiety oraz znaczenie szacunku w komunikacji online.
Korzystanie z narzędzi do kontroli rodzicielskiej i bezpiecznego przeglądania internetu.

Wdrożenie powyższych zasad jest kluczowe dla zapewnienia bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z internetu przez dzieci w GOK Świnna. Dążymy do stworzenia środowiska, które promuje bezpieczeństwo i świadomość cyfrową.

 

Monitoring

W ramach Polityki Ochrony Dzieci w GOK Świnna istotne jest wdrożenie systemu monitoringu i ewaluacji, który pozwoli na regularne sprawdzanie poziomu realizacji standardów oraz wprowadzanie ewentualnych zmian w dokumencie. Poniżej przedstawiono kluczowe ustalenia dotyczące monitoringu i ewaluacji.

1. Wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej za Politykę Ochrony Dzieci
W GOK Świnna zostaje wyznaczona osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci. Do jej głównych obowiązków należy:

Koordynowanie wdrażania Polityki w całej instytucji.
Nadzorowanie działań związanych z ochroną dzieci oraz zapewnianie zgodności z przyjętymi standardami.
Monitorowanie efektywności stosowanych procedur i prowadzenie regularnych przeglądów.
2. Zakres Obowiązków Osoby Odpowiedzialnej za Politykę
Osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci w GOK Świnna będzie zajmować się:

Regularnym monitorowaniem i oceną poziomu realizacji Polityki, w tym prowadzeniem ankiet i analizą ich wyników.
Organizowaniem spotkań z pracownikami w celu omówienia wyników monitoringu i ewaluacji oraz proponowania ewentualnych zmian.
Aktualizowaniem Polityki na podstawie uzyskanych wyników oraz pojawiających się nowych wyzwań czy zagrożeń.
3. Częstotliwość Prowadzenia Ankiet Monitorujących
W GOK Świnna ankieta monitorująca poziom realizacji Polityki Ochrony Dzieci będzie prowadzona co najmniej raz w roku. Ankieta ta będzie obejmować pytania dotyczące:

Skuteczności wdrażanych standardów ochrony dzieci.
Świadomości pracowników i ich wiedzy na temat obowiązujących procedur.
Obszarów wymagających poprawy lub dodatkowej uwagi.
Wyniki ankiety będą analizowane przez wyznaczoną osobę odpowiedzialną za Politykę, a wnioski z tej analizy będą podstawą do wprowadzenia ewentualnych zmian w Polityce.

4. Tryb Aktualizacji Polityki
Polityka Ochrony Dzieci w GOK Świnna będzie aktualizowana na podstawie wyników monitoringu oraz w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby i zagrożenia. Procedura aktualizacji będzie obejmować:

Przeprowadzanie corocznego przeglądu Polityki w celu oceny jej aktualności i efektywności.
Konsultacje z pracownikami, ekspertami oraz innymi zainteresowanymi stronami w celu zebrania opinii i rekomendacji dotyczących zmian w Polityce.
Zatwierdzanie proponowanych zmian przez zarząd GOK Świnna oraz wdrażanie ich w życie.
Wdrożenie systemu monitoringu i ewaluacji pozwoli GOK Świnna na bieżąco oceniać efektywność Polityki Ochrony Dzieci, dostosowywać ją do nowych wyzwań oraz zapewniać najwyższe standardy ochrony dzieci w instytucji.

 

Przepisy końcowe

Termin Obowiązywania i Udostępnianie Polityki
W celu zapewnienia jasności i przejrzystości zasad ochrony dzieci w GOK Świnna, niniejsza Polityka Ochrony Dzieci wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Dokument ten jest obowiązujący dla wszystkich pracowników, wolontariuszy oraz osób współpracujących z GOK Świnna.

1. Termin Obowiązywania
Polityka Ochrony Dzieci w GOK Świnna zaczyna obowiązywać od dnia ogłoszenia. Od tego momentu wszystkie działania podejmowane w ramach instytucji muszą być zgodne z zapisami zawartymi w dokumencie.

2. Sposoby Udostępniania Polityki
Aby zapewnić powszechną znajomość i zrozumienie Polityki, zostaną podjęte następujące działania w zakresie jej udostępniania:

Publikacja na stronie internetowej GOK Świnna: Polityka będzie dostępna do pobrania i przeglądania na oficjalnej stronie internetowej instytucji.
Drukowane egzemplarze: Drukowane wersje Polityki będą dostępne w siedzibie GOK Świnna, w miejscach ogólnodostępnych, takich jak recepcja czy biura administracyjne.
Szkolenia i spotkania informacyjne: Wszyscy pracownicy i wolontariusze GOK Świnna zostaną zapoznani z Polityką podczas specjalnych szkoleń i spotkań informacyjnych, które będą organizowane przed terminem obowiązywania dokumentu.
Powiadomienia wewnętrzne: Informacje o wprowadzeniu Polityki oraz sposobach dostępu do niej zostaną przekazane pracownikom i współpracownikom za pomocą wewnętrznych kanałów komunikacji, takich jak e-maile, biuletyny czy tablice informacyjne.
Te środki zapewnią, że każdy związany z GOK Świnna będzie świadomy obowiązujących zasad i procedur dotyczących ochrony dzieci oraz będzie miał łatwy dostęp do Polityki w dowolnym momencie.